2．添加部门和用户
下面来具体的说明各个功能的应用，首先进行局域网内部（公司内部）部门和用户的添加。
（1）单击“用户数据”树型标签，展开了“部门结构管理”、“全部用户数据”、“对外号码管理”等小功能。在对话框的顶端的工具栏中单击“添加部门”按钮，进入“添加部门”对话框（如图7）。
（2）在“添加部门”对话框中，在“部门名称”中输入部门名称，例如“图书创作部门”；同时可以选择是否有上级部门；当然还可以进行“部门描述”的信息添加（如图8），完成后单击“确定”按钮即可。
（3）添加用户的操作也是非常简单，在图10-1-7对话框中单击“添加用户”按钮，进入“添加用户”对话框，在“用户号码”中输入不多于四位的数值，例如1001；（这号码是客户端进行登陆的号码，必须记得）。然后在输入“用户名”和“密码”等等，另外在“所属的部门”下拉按钮中选择部门（如图9），单击“添加”按钮后，用户将被添加到用户数据对话框中。
注意：
在服务器端启动之前，必须进行添加部门和添加用户的操作，否则，客户端不能进行登陆，也就是说，在客户端没有登陆的用户可用。
（4）如果要进行所添加的用户的资料修改，可以用鼠标右键单击该用户，在出现菜单中选择“属性”命令，进入“用户信息”对话框中，可以进行“基本资料”、“密码修改”、“用户权限”等等修改（如图10）。
