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办公软件
  • 目前有很多单位使用已经带有固定文字的文件纸张，然后在这种文件的相应的位置打印计算机所编辑好的文字，这就是平常所说的套打。如下图１、图２、图３。图1图2图3　　文字和格式先做出来，用户在打开套打模板的时候知道该在什么地方输入相应的内容，这样就需要用到文字隐藏、显示隐藏文字和套打隐藏文字这三个功能。最终效果就会像图1所示一样，用户知道该在什么地方输入相应的内容。...

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  • 微软提供了八个Office2007的版本，这样在选择上就很具有灵活性，但同样的，在选择过程中也就不免有些令人头痛。因此，我们在此分析其价格结构，阐述每个版本的套件中所包含的应用程序，总结这些应用程序的功能和改进之处，并描述某些版本中支持的三个高级功能：IntegratedEnterpriseContentManagement、电子表格以及高级信息权限管理功能...

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  • 　　近日一位使用WPS办公的朋友向我求助：“最近从某地传来的一份文档中有水印，我需要去除文档中的水印，而我没有装WORD，文档中的水印能去除吗？”在WPS文字中能去除文档中的水印是肯定的，只是没有菜单命令供我们使用。下面我就和朋友们分享一下我的方法。　　图1所示的是一份WORD编辑的文档，其中加了水印。图1　　通过菜单命令&ldquo...

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  • 　　新版的WPSOffice2005专业版提供了“拼音指南”功能，可以方便地为汉字添加拼音。但是，该功能实现的效果还比较单一，即只能在汉字“头上”添加拼音，而不能实现诸如在汉字右侧括号中添加拼音，或者只输出拼音而不显示汉字等功能，并且添加的拼音位置、大小都无法调节，在排版语文试卷时，还有许多不便之处。下面我们就...

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  • [组图] 小试牛刀 教你用WPS来造字

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    2007-07-11 10:28:49
    　　在录入人名、地名时，经常会遇到一些GB2312范围以外的生僻字无法录入，比如曌、羴、弢等字，虽然GBK字库中有，但仅支持宋体和黑体，系统自带的楷体、仿宋和许多其他字体都不能很好地显示。WINDOWS操作系统虽然也提供了造字程序，但它造出来的字，在其他人的电脑中无法显示，不便于交流。因此，我们还是借用牛刀杀鸡，让WPS客串一把造字程序。　　用WPS造字，主...

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  • 　　有时，我们需要将已经做好的表格的行、列对调一下，如果手工转换不仅费时费力，还容易出错，那么，有没有更简单也更可靠的方式实现表格中的行列转换呢？　　方法一：用WPS表格的“选择性粘贴”实现转换。　　在WPS表格2005中，选中整个表格，复制到剪贴版，然后将光标置于空白处，从菜单中点选“编辑－选择性粘贴”，在弹...

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  • [组图] WPS表格中神奇的条件格式

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    2007-07-11 10:26:34
    　　提到WPS表格的“条件格式”，很容易让用户联想到网络上发表的一些文章，如“教您隔行填充单元格底纹”这样的技巧。有些时候，如果用户在“条件格式”中巧用“单元格的混合引用”，将会达到意想不到的效果。　　下面就通过几个经典的实例，带领大家进入这个神奇的世界。　　首先...

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  • 　　在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”，对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做，但面对一些比较复杂的查找和替换时，就无从下手。对于简单的“查找和替换”，本文不做赘述，下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧！　　关于高级查找和替换　　此处所指的“高级替换&rdq...

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  • 　　也许，你并不打算从现在使用的Office应用程序转换到微软新近推出的2007Office系统。不过这些未免有些一相情愿，因为有人可能会使用Office2007的新XML文件格式向你发送邮件。如果你的公司正在部署Office2007的话，那么属于Office2003的设置和文件都要迁移到Office2007上，也许这看似很容易，也许很难，或许根本就不可能。...

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  • 　　对于超过12位的数字(包括12位)，Excel会自动以科学记数法显示，看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去，就会遇到这种情况。那么，应该怎样保持身份证号的原貌呢?　　一、正确的复制步骤　　1.启动Excel，根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求，也可以全选整个工作表)。　　2.在选择区域上单...

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  • 　　Excel2007的合并与拆分操作包括对单元格与单元格内容的合并与拆分。　　合并单元格或拆分合并的单元格　　当您合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。其中一个单元格的内容出现在合并的单元格(合并单元格：由两个或多个选定单元格创建的单个单元格。合并单元格的单元格引用是原始选定区域的左上角单元格。)的中心，如...

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  • 　　在WPS文字的日常使用过程中，会经常使用到模板。如何添加“常用”模板以及“自定义”模板选项卡，可能大家还不是很熟悉，下面我来介绍实现它们的方法。　　一、添加“常用”模板　　如果您经常使用一个固定的模板来写文档，但又不想使每个新建的文档都是这种模板的文档，那我们则可以把它放在&ldqu...

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  • 用到WPS2005的如下两个特色：　　1能够兼容MicrosoftOffice格式　　　　2能够直接转化成PDF文档　　PDF作为与平台无关的文本格式，是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPSOffice2005的三个模块：文字、表格、演示均能够直接转换为PDF格式，方便交流。　　由于WPS2005对MicrosoftOff...

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  • 　　要把Word里的英文双引号换成中文双引号？其实简单！　　具体操作如下：　　1、按Ctrl+H　　2、查找处填：(")(*)(")　　3、替换处填：“\2”　　4、勾选“使用通配符”　　5、点击确定

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  • 　　在Word中，您可以创建多节文档，每节都具有不同的页码编排。要指定一页或一系列页以便打印，您必须提供要打印的一系列页的页码和节号。在包含多个第1页的多节文档中，如果不同时提供节号，Word将无法确定要打印哪个“第1页”。　　要打印分布在多个节中的一系列页，可以在“页码”框中使用以下语法：　　页码节号-页码节...

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  • [组图] 用WPS表格设计成绩通知单

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    2007-07-11 10:19:00
    　　在每次成绩公布时都需要面对一个难题:《学生成绩表》为了方便汇总，每人成绩占据一行；而每个学生之《成绩通知单》为了美观却设计为多行多列。如何方便而快速地进行格式转换？WPS表格的函数可以轻松地为您解决疑难。　　首先，让我们看看《成绩表》和《成绩通知单》的格式（您可以下载该文件，以方便您的学习）。见图1和图2。图1成绩表图2成绩通知单　　解决思路：　　1.《...

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  • 　　Office充分利用了MicrosoftWindowsInstaller提供的自修复功能。如果启动Office程序所必需的某项资源(例如文件或注册表项)丢失，WindowsInstaller会检测丢失的资源并修复该程序。　　组件和功能　　WindowsInstaller的修复过程包括两种机制：组件和功能。　　组件最小且最基础的块；是作为一个单元全部安装或...

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  • 　　在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍，否则将受限于大量的手工操用，效率低下、且准确性无法得到保障。　　首先让我们看看工资条都有些什么特点，才能对症下药。　　一：工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有...

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  • 　　Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。　　1.#!　　原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或...

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  • 本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。概述：当导入在另一程序(如dBASE或Lotus1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel2003可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数(如SUM和AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本...

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  • 　　报表录入人员每天面对大量数据录入，难保不出现一次疏忽。不管数据重要性如何，报表错误总会给工作带来负面影响。那么，除了录入人员自身输入时目测外还有更简洁高效之法么？答案是肯定的。WPS表格的“数据有效性”功能可以为您提供便利，有效阻止无效输入，从而提升数据的准确性和制表速度。“数据有效性”功能众多，限于篇幅，...

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  • 　　网友发送给MM一个有关演讲技巧的PPT文档，可是，MM的电脑上没有安装Office，这下可急坏了了MM。小强GG我早就想在她面前表现一把了，这正是我的机会。于是我使出杀手锏，让MM看不装Office也能看到PPT文档。　　1、用PowerPointViewer查看PPT文档　　微软有免费的PowerPointViewer2003(图1)。下载地址为：ht...

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  • 微软的Office2007给我们带来了很多新的特性和功能，但是它的兼容性怎么样呢？以下十条小贴士能够帮助你在升级新版本的Word、Excel、PowerPoint和Outlook时，处理好兼容性问题。1、了解并使用新的文件格式Office2007中所有的程序都采用了基于可扩展标记语言（XML）新的默认文件格式，新的文件格式在它们的文件扩展名中都加了一个&ld...

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  • 　　将文本转换成表格　　1、插入分隔符(分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符)，以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。　　例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入逗号或制表符，以创建一个两列的表格。　　2、选择要转换的文本。　...

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  • 　　什么是长文档？　　长文档通常是指一篇页数在10页以上的文档，当然这个“长”也没有准确的定义。也有人把长文档称为“大文档”，意思是一样的。如果严格区分的话，以“长文档”来表示则相对比较准确（因为“长”表示内容多、篇幅长，如50页的文档；而“大&rdq...

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  • 　　每当月末或财年结束需要各种汇总报表时，您是否曾为制作复杂的表格烦恼过?Office为您提供了各种丰富的表格功能，再加上中文Word特有的“斜线表头”功能，您可以随心所欲地绘制各种复杂的表格，就像用笔在纸上画表格一样方便。　　在Word中绘制斜线表头　　表头总是位于所选表格第一行、第一列的第一个单元格中。　　绘制斜线表头　　1、插入...

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  • 　　使用系统内置样式　　在使用样式中尽可能使用WPS内置的样式，这样可以减少我们的工作量。　　内置样式是指WPS文字中本身自带的样式，包括：正文、标题1、标题2、标题3、默认段落字体等样式，当打开一个新的WPS文档时，通常在“样式和格式”任务窗格中可看到这四个，如图6所示。　　当然，内置样式不仅仅就这几个，单击“样式和格式...

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  • 　　Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢?　　一、使用条件格式　　首先选中包含错误值的单元格区域，点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”下...

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  • 相信很多朋友都已经用上了Office2007，不过如果你细心的话，会发现无论是在Word、Excel、PowerPoint等任一组件中，在使用帮助功能时，如果计算机已经连接到Internet，那么这些组件都会毫无例外的自动加载来自OfficeOnline的在线帮助(见图1)，这主要是为了获得最新的帮助信息。不过，如果你的计算机配置比较低，或者网络速度一般，那...

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  • 你很可能是因为尝试给我发送Word格式的文档而被引导到这个页面上来的。我会想你解释为什么我很可能无法打开你所发送的文档；为什么你需要重新考虑是否发送Word文档给他人；以及，在选择互联网文档交换方式上，我们还有哪些更好的选择。目录为什么给我发送一个Word文档是一个坏主意发送Word文档的其他方式把Word文档转换为其他格式你可以帮助终结Word附件相关文档...

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