挑选应用程序和功能
在你能够做出决定，哪一个版本是你所需要的之前，你必须先明白这么多应用程序都是起到什么作用的。
为了帮助大家能够清楚地知道哪些应用程序是自己所需要的，以下给出一下简短的摘要：
Microsoft Word：复杂精密的字处理工具，并能够创建基本的桌面文档，还能够作为WYSIWYG HTML编辑器并将其发布到网站上。在Word 2007中的新特性包括能够让你更轻松访问命令和选项的Ribbon界面，快速样式以及图库，实时预览，为添加的预排版内容设置模块，新的图表特性，更好的文档共享和对比对照，能够找出并删除隐藏的元数据和文档中的个人信息的文档检查功能，对文档添加多个数字签名的功能，转换为PDF或XPS，瞬时侦测宏以及新的基于XML的的文件格式，它能够缩减文件大小并增强损坏修复功能。
Microsoft Excel：创建工作表和工作簿。Excel 2007中的新特性包括能够让你更轻松访问命令和选项的Ribbon界面，快速样式以及图库，实时预览，支持更多的行和列，附条件的格式，更方便的公式书写，改进的分类和过滤器，表格的改进，新的图表工具，与Word和PowerPoint的图表共享，以及新的能够缩减文件大小并增强损坏修复功能的基于XML文件格式。
Microsoft PowerPoint：创建精密的幻灯片播放。PowerPoint 2007中的新特性包括能够让你更轻松访问命令和选项的Ribbon界面，快速样式以及图库，实时预览，自定义幻灯片布局，高质量的SmartArt图像，新的改进后的视觉效果，新的文本格式选项，表格和图表的改进，从Excel的剪切和粘贴，校对工具，幻灯片库、新的安全功能以及能够缩减文件大小并增强损坏修复功能的基于XML文件格式。
Microsoft Access：创建并提供访问数据库的功能。Access 2007中的新特性有新的Ribbon特性，标签化的对象，替代数据库窗口的导航窗格，报告布局查看，嵌入宏，卷摘要，改进的过滤器和分类功能，新的设计工具和模版，为了更快浏览数据而将表分离，为复杂数据而设的多值域，与SharePoint的强劲整合，改进的安全特性，使用InfoPath表格和Outlook的数据收集。
Microsoft Outlook：提供了电子邮件、日历、联系人以及任务管理功能。Outlook 2007中新的特性包括：To-Do工具栏，即时搜索，色彩目录，重新设计的界面，最小化的导航窗格，附件预览，通过Exchange使用的计划项目功能，对SharePoint Services更好的访问，RSS feeds，日历快照，电子上午卡，导出到PDF或XPS，与InfoPath 2007的整合，对Unified Messaging的支持，电子邮件邮戳，以及改进的安全功能。
Business Contact Manager：Outlook的一个扩展功能，它增加了对联系人活动的追踪以及交易的机会。之前，在Outlook 2003的时候它可以作为一个可下载的扩展功能，而现在则是与Outlook一起出现在Small Business、Professional和Ultimate版本的Office中。
Microsoft Office Accounting Express：基本的财务工具，可用来开具发票、追踪销售记录以及付款给供货商；支持网上银行并包括了eBay的支付工具和PayPal。从Excel、Microsoft Money以及Intuit QuickBooks中导入数据。你可以免费地下载到它。
Microsoft Publisher：用来制作报纸、广告手册以及其它出版物的桌面出版用应用程序。Publisher 2007的新功能包括重新设计的让你能够更快地打开出版物的界面，更多的模版，营销小贴士以及与Office其它程序的整合来追踪市场动态，保存为PDF和XPS的功能，改进的打印预览，与电子邮件更好地结合。
Microsoft Office InfoPath：用来收集和管理数据并创建和部署电子表格的应用程序；它能够与SharePoint Server一同使用。在InfoPath 2007中的新特性包括与Outlook更好的整合以利用电子邮件表格，与浏览器兼容的表格模版，包括那些能够运行在移动设备上的模版，将现有的Word和Excel文件转换到InfoPath表格模版，导出为PDF和XPS，更多设计视图的选项，设计检查任务窗格，更多的脱机选项，支持IRM/RMS，更多的合并、打印以及预览表格的功能。
Microsoft Office Groove：用来创建团队工作区的协同软件，无论用户是在线还是脱机状态都能够用它来同步到Groove Server 2007的网络环境中。用户能够共享文件，联机对话，管理项目和会议以及对数据的追踪。
Microsoft Office OneNote：一个信息收集以及获取记录的应用程序，能够让你管理你的文本、图片，以及通过手写将图表，音频与视频的录制，URL和链接记录到文档中。OneNote 2007中的新特性包括对多记事本的支持以及从多台计算机访问，与他人共享记事本，自动同步不同作者所做的更改，更便捷的导航，新的绘图工具，图像中文本识别，将记录超链接，直接从IE中将Web内容发送到OneNote，对Tablet PC更好的支持以及与其它Office程序更好的整合。
Microsoft Office Communicator：与其它Office程序整合的客户端软件，与Microsoft Office Live Communications Server 2005以及企业级的Office Communications Server 2007即时通讯，视频会议等相互交流。