打印明信片
在支持双面打印的打印机上打印明信片非常容易。
在打印纸上打印明信片前,请先在测试纸上练习打印,以确保正式打印时明信片按您需要的方式打印出来。
提示 Avery 有专门为在喷墨打印机上打印明信片设计的重量纸板。寻找第 8387 号 Avery 包。该包还包含练习纸。
在支持双面打印的打印机上打印明信片
1、在 Publisher 中,打开您要打印的明信片。如果在数据文件中有您的客户地址,通过在明信片文件中 合并地址 来准备打印的明信片。
2、在“文件”菜单上,单击“打印”或“打印合并”。
3、在“打印”对话框中,选择您要打印明信片的打印机。
4、根据打印机的说明设置双面打印。
5、在“打印范围”下,单击“全部”,然后单击“确定”。
在不支持双面打印的打印机上打印明信片
如果您的打印机不支持双面打印,您还可以通过创建两个 Publisher 文件,每个文件代表明信片的每一面,以此来相对快速地打印包含合并信息的明信片。然后,您可以在第一轮打印第一面,将打印纸换面,接着 在第二轮打印第二面。
注释 如果您没有把客户地址信息合并到明信片文件,并且只想打印几份相同的明信片,您可以不用创建两个不同的文件就可以打印该明信片。显示您要首先打印的明信片一面。在“打印”对话框中,在“打印范围”下,单击“当前页”。当这一面的打印完成后,将页面翻转,重新将纸张插入打印机,然后打印另一面。
1、在 Publisher 中,打开您包含要打印的明信片的文件。
2、显示明信片的第二面。在“编辑”菜单上,单击“删除页面”,然后单击“确定”。
3、在“文件”菜单中,单击“另存为”,然后用一个新名称来保存文件(比如 PostcardSide1.pub)。
4、打印原来的明信片文件。显示明信片的第一面。在“编辑”菜单上,单击“删除页面”,然后单击“确定”。
5、在“文件”菜单中,单击“另存为”,然后用一个新名称来保存文件(比如 PostcardSide2.pub)。
6、如果在数据文件中有您的客户地址,通过在明信片文件中 合并地址 来准备要打印的 PostcardSide2.pub。
7、在“文件”菜单上,单击“打印”或“打印合并”。
8、在“打印”对话框中,选择您要打印明信片的打印机,然后单击“确定”。
提示 如果您要打印几个明信片作为测试,请在“打印范围”下指定要打印哪几项。
9、如果完成此面的打印,取出打印了明信片第二面的纸张,将页面翻转过来。重新将纸插入打印机。
注释 您可能需要先在测试纸上练习这些步骤,确保在打印第二面时如何将纸张放置在打印机中。
10、打开 PostcardSide1.pub。如果您要把个人备注或其他信息合并到明信片文件的第一面,请 合并信息。
11、在“文件”菜单上,单击“打印”或“打印合并”。
12、在“打印”对话框中,选择您要打印明信片的打印机,然后单击“确定”。
提示 如果您只打印特定范围的明信片,记住要为明信片两面指定相同的范围。