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微软Office 2007 beta 2全程体验—Excel篇

  • 作者:不详    来源:网络    发布时间:2007-1-11 10:17:38
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    Excel是制作表格最好的工具了,微软主要就是凭借word和excel在办公领域内独占鳌头,在Excel 2007 Beta2中又一次增强了它的功能,包括更多的易用的模版、数据处理功能和公式功能等。

    1.提供更多的模版

    Excel 2007中提供了更多的模版,而且可以在线下载新的模版来使用,这样我们创建各种表格时,只需简单修改和添加数据即可,更方便轻松。

    点击“新建”菜单,在弹出的窗口中有很多模版可供大家选择,比如考勤卡等,选择好后,下载相应的模版即可。



    2. 强大专业的数据处理

    Excel 2007中增强了表格功能,增强的排序和过滤功能就是通过表来实现。同时表的样式也有许多可以选择,使的表更美观。

    打开一个表格,选中单元格区域,然后依次点击“数据格式”下的“数据条”,在其中任意选择一种颜色样式,这时你会发现单元格区域的颜色发生了变化,而且是数值越大,相应的颜色填充就越满。很显然,这就是这些数据的最直观的显示,这样看起来比普通的表格可读性强多了。



    提示:如果你修改相应的数据,填充色的颜色和长度都会实时发生改变。

    此处,你还可以自定义条将格式,具体操作是:点击“条件格式”下的“管理规则”,在弹出的窗口中,你可以新建规则、编辑规则等,也可以点击“删除规则”来清除以前的样式。



    3.数据导入支持更多格式

    在数据导入方面,除了普通使用的access、web和文本以外,Excel 2007支持SQL Server、XML以及通过OLEDB和ODBC连接各种数据库,并能保持数据的连接,保证数据更新。



    4.公式功能更加强大

    Excel 2007 提供了更强的公式功能,并详细的分了类别,财务上经常使用的公式单独成为一项,而且增加了用于多维数据库的新公式。



    通过函数向导,可以轻松的找到你想要的公式。点击“函数向导”,在打开的插入函数窗口中,在搜索函数选项,你只要输入你的函数要实现什么功能,然后点击“转动”即可快速找到你需要的函数了。



    在输入公式的时候,Excel 2007还首次提供了“自动补完”这项在编程工具中常见的功能,更方便使用。

    5. 新增SmarArt流程图

    除了以上几项外,新增的还有微软称为SmarArt的流程图。SmarArt实质是一个已经组合好的文本框和图形组成的图案。在具体使用时,我们只需要进行一些细微的改动即可。具体操作是:

    依次点击“插入”下的“SmarArt”选项,在其下任意选择一个模版:



    比如,插入循环流程图,点击“确定”即可插入到表格中,在对应的文本框中输入相应的文字即可,非常方便。



     除了以上更新外,Excel 2007在工作表标签处,增加了一个新建工作表的标签,可以方便的创建工作表,一个工作表的行列数有所增加,这样能处理更多的数据了。 在文件菜单中“Publish”项中,word中增加了发表至博客的功能,在Excel中变为保存至Excel Serveices。