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记些快捷键,提高工作效率,还不累坏鼠标

  • 作者:不详    来源:网络    发布时间:2007-1-11 10:17:06
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    Excel 是办公人员用得非常频繁的一道程序。前两天,我看过一些,体会颇深。倒是一点,我觉得记些快捷键能方便我们,提高工作效率。这里,我想介绍一些与大家共享。有些也许你早已知道,但照顾到不同程度的Excel学习者。我想能列的我都把它列出来。

    最常用的几个:

    ctrl+N:新建;ctrl+O:打开;ctrl+s(shift+F12):保存;ctrl+P打印;ctrl+Z:撤销上一步操作;ctrl+X:剪切;ctrl+C:复制;ctrl+V:粘贴;ctrl+F:查找;alt+F4:关闭工作簿 ;ctrl +A:选中工作表中的所有单元格;ctrl+enter:此组合键可以让你在多个单元格中同时输入相同数据。

    常用格式化快捷组合键:

    ctrl+shift+$:带有两位小数的货币形式;ctrl+shift+^:带有两位小数的科学计数法格式;ctrl+shift+#:带有年月日的日期格式;ctrl+shift+@:带有小时等时间格式

    假如你刚制作一张工作表,想输入当前日期时间。你可以尝试一下操作:ctrl+冒号的组合键;ctrl+shift+冒号的组合键.

    有些时候,为了保护你的鼠标,你也有必要学会下面几招:

    按下alt键激活菜单栏,此时文件菜单选中文件菜单,以高亮状态显示;接下来你可以通过各大方向键来选择菜单栏其他选项。此外,你还可以直接按下菜单项后带下划线的字母对应的相应字母键。例如,你按下alt键激活菜单栏后,你按下D键,此时你及选择数据菜单。

    另外,Excel中还有些快捷键,F5代表你将打开定位对话框;若你想在另一个工作区制作图表,你可以直接按下F11。

    要是你想在选项对话框的不同选项卡之间进行切换,你可以使用快捷键ctrl+pg up 或者 ctrl +pg dn;

    ctrl+shift+enter:可以实现使用数据数组产生单个计算结果。

    像这样方便你操作的快捷键数不胜数。关键要靠你去记忆并加以应用。这样工作效率将会大大提高。还不会累坏鼠标。另外,你将有更多时间做其他事情。大家觉得呢。
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