邮件发出后，被邀请人便能收到这份邀请。而“邀请”的内容很简单，只有一份网址链接，将这个链接粘贴到浏览器之中后，用户便能打开这份文件了。而此时，在双方的编辑窗口下，都能看到编辑该文档的所有用户。同时，Google服务器也会每隔几秒钟就同步一次文档，保证出现在每位编订人员屏幕上的内容都是最新的，如图4所示。
图4 共同编辑文档的用户提示
当然，既然是多人编辑，肯定就会有“冲突”的时候。当您与另一位用户在同一时间对同一段文字做了不同的修改之后，“冲突”便产生了。而Google Docs对冲突的处理还是比较公正的，它首先会保留下最后一位用户的操作结果，然后再通过对话框向其他用户发出提示，所以，根本不用担心这类“冲突”会影响文档的正常编排，如图5所示。
图5 共同编辑文档的“冲突”问题解决得很好