3. 文档的保存与输出
在这些在线式Office产品中，不仅可以方便地将文件保存为Word / Excel、PDF、网页等等格式。甚至还能通过电子邮件将其发送出去，至于文档打印则更不在话下，丝毫不会逊色于普通的单机版软件。
二、 流行在线式Office特色功能纵览
就像饭店要有一两手“招牌菜”一样，这些在线式Office也都拥有自己的拿手好戏。下面，笔者将以市场上最流行的三款在线式Office为例，向大家做以简要介绍。
1. Google Docs ＆ Spreadsheets
在线式Office 小档案 ——
| 产品名称： | Google Docs & Spreadsheets |
| 开发公司： | Google |
| 界面语言： | 英文 |
| 服务地址： |
作为全球最大的一家搜索引擎公司，似乎Google有足够的理由和微软平起平坐。因此，它的在线式Office产品也格外受到大家的关注。而Google的拿手绝活就是能够让多人同时编辑一篇文档。
在Google Docs中，要想要与别人一同编辑文档，就要首先向这些用户发送一份“邀请”。具体操作很简单，只要在编辑窗口的菜单栏中点击“Collaborate”标签，将被邀请人的电子邮件地址填写进去，再点击“Invite these people”按钮发出邮件即可。只是需要注意的是，如果希望被邀请人能够拥有全部编辑权限，就要将他的地址填写到collaborators一栏，而如果只是想让他拥有最简单的浏览权限的话，就只要将地址填写到“Viewers”一栏中就可以了，如图3所示。
图3 邀请他人共同编辑、浏览文档
小提示：建议大家在实际操作时，尽量使用国外的邮件服务商，如Yahoo、Hotmail等，以便能够更快地收到邮件。