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“木头”巧打批量信封

  • 作者:王艳玲    来源:天空软件站    发布时间:2006-3-10 11:02:54
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    我,市场部的小助理,说助理比较好听啦,其实就是打杂儿的,这不,我们公司最近要开一个新产品发布会,邀请了数十位的嘉宾、记者,邀请函也必须尽早发出去,还要确认收到以保万无一失。但是这是几十张,不是一张两张哎,地址、收信人都还不一样,我一个人不是要写到手断?而且就我这两笔刷子,太献丑了,虽然字迹还算工整,但是就是不美啊。于是乎,只能求助于全办公室公认写字最漂亮的“修修老师”,

    “写字?抱歉,这次帮不了你了,我约了人谈事情。回见。”

    那么第二顺位的“水仙公主”?

    “别看我,我也正忙着,这活动场地的事宜我都得盯着紧呢。不就是信封么?字迹工整能看清楚就行了呗,还要什么美感,我两天以后八成能有时间,你看着办。”啊?等于没说。

    “我说小茵茵啊……”

    闻声我猛然回头,瞪了发出这噪音的木头一眼,咬牙切齿:“我说过不要叫我小茵茵,找死么?”恶心吧拉的。

    “我……”“还想顶嘴?”

    “不是,我只是想帮你……”

    “帮我写信封?好,我原谅你,那,六十个,名单也发给你。”

    “啊,不……我……”“就这么定了,1个小时后给我就成了。”

    能偷来一小时时间很难,先泡杯咖啡,顺便跟财务们哈拉几句,也只能摸这十分钟的鱼,还有很多事情要做。

    “啊!”我的魔音穿脑吓呆了同事,也差点震翻自己手里的杯子,我指着桌子上那一打信封,那打印出来的熟悉的名字和地址:“木、木头,你怎么做到的,我的表没停才对啊?”

    “小茵茵啊,这就是我的本事啦,要怎么谢我?”我依旧在震惊中忘了纠正他的称呼。

    我知道可以打印,也知道有相应的打印软件,但是10分钟哎,从搜索、下载、安装到打印时间也不够啊,这也太快了啊。

    “怎么谢我,我想吃火锅……”木头摇到我面前要流口水的样子。

    我媚笑,再奸笑:“木头~~,说吧,怎么做的。”木头打了个很明显的哆嗦,呵呵,我就知道木头最怕我这招儿。

    “嘿嘿嘿嘿,我招,马上就招。”我跟着他坐到他的电脑前。

    “我用的是这个‘易人信封打印软件’,是上次活动你不在,头儿让我打信封的时候我搜索下载的。”哦,红色的“易人”章倒是满好看的。“我把这个软件发一个给你吧,这个是单机版的,解压缩就可以用了,不需要安装,试用10次,之后你要注册的话是2块钱,软件上有,你会看到的。不过第一次使用你要校准一下。”木头介绍的倒是详细呐。

    回到自己的电脑前,解压缩,双击“易人”红章,耶,页面出来了,好几种规格呐。试着在收信人那里输入了一个四字名字,字体太大溢出框了,“木头你看,要是我输入的四字名,溢出框了,那打印的时候会不会影响效果啊?”

    “你可以调整啊,点击鼠标左键选中收信人输入框,Ctrl+箭头键可以调整字体大小,Shift+箭头键可以调整输入框大小,别的输入框耶都可以这么调。你看下边不是红字么,那就是动态提示,鼠标放哪儿它就会提示你相应的信息,你仔细看一眼就会用了。”

    “哦,真的呐,呵呵,还挺简单的,那你刚才那么快就打完六十封怎么做的?呃,用的是这个导入批量数据么?”我回头问。

    “聪明的女孩,你只要点击浏览选中你的那个excel名单薄,然后将表格名称、起始行、列号等等对号入座填进空格,确定,就可以了。所以啦,我输入一次,打六十个,当然神速啦。”

    “那这个试用是10次,我们一次就打好几十个,两者是没有冲突的吧?”

    “没有。这下好了吧,以后再嫌自己的字不好看,用这个打就成了,打多少都没问题。”

    “嗯,那看看注册这儿,移动手机……短信……两元……,耶?真的两元啊,你有没有试过?”这个软件还真有点特立独行呢。

    “试了,完全ok,还不是为了你这一堆请柬,我的软件正好满了10次,就得注册了呗,两块钱呐,小茵茵,这都是为了你哦,你得安慰我,我要吃火锅,哦,痛…….”

    收回落在他的耳朵上的我的手:“木头~~,还想吃火锅吗?”